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视频会议的便捷、安全、可靠、低碳环保已经得到了各行各行的认可，视频会议的应用为企业为管理办公会议、可视化应急指挥、培训等带来了尤为重要的便利，图像、文档演示、协同浏览、桌面共享等在线交互，视频会议实现了企业上传下达可视化互动沟通，也给企业节省了会议开支，加强了对企业管理，降低了沟通成本，实现运营，绿色办公。当我们讨论共享的同时，还应该寻找一种服务，让您通过视频通话共享您的计算机屏幕，并且可以让您交出您的桌面控制权。

视频会议系统目前已经成为很多企业的常用会议通信方式之一；一、系统稳定、安全、可靠运行视频系统是一个实时性很强的系统，同时传播信息时又有很高的保密要求，所以在***会议时，系统稳定、安全、可靠运行成为***基本的要求。早期的国内视频会议产品，是随着中外合资企业的进入中国而从国外带入中国的企业通讯工具之一，因为外资企业需要与国外总部保持业务沟通及频繁的工作联系，在物理办公地址上距离差距较大，差旅费用及时间成本很高，所以视频会议的通讯方式很好的解决了这个问题，即可以面对面的沟通，又不用在旅途上耽误时间消耗差旅费用，为大多数的企业说喜爱，视频会议系统目前已经进入普及阶段，从******、教育、大中小企业等等，都在普遍使用此类系统。

极大的提高了企业的会议效率，很大程度上节省了差旅费用及出差时间。目前视频会议产品分为两大类：会议室型硬件视频会议和软件视频会议。

远程培训。企业内部协作需要商讨产品设计、工程方案、统计报表分析等功能，设计图纸、业务报表是会议讨论的***，数据传输和共享功能的重要性有时甚至超过了视频功能。

远程教学应用中充分地发挥了多媒体视频通讯的优势。针对远程教育的视频通讯方案支持课件共享、交互式问答、白板讨论、课程存储、点播回放等功能。

远程的应用中，开放平台的多媒体视讯系统能够与设备接口，实现各种数据的共享。

硬件视频会议系统和软件视频会议系统相比，这种视频会议系统在操作上是比较简单的，操作人员可以自己进行安装和维修，不需要很大的成本消耗。同时也早一定程度上节省了人力和物力，但是因为它是基于硬件来进行开发和升级的，需要一定的网络为支撑。

对于绝大部分的视频会议用户来说，不论是价格昂贵的硬件视频会议，还是部署灵活的网络视频会议，除了开会沟通之外，就再也没有其他的功能了。其实视频会议不断的再拓展其功能，已经不仅仅是用于会议，还有其他用途，商务洽谈，远程培训，远程招聘，新品发布等等。单一的功能限制了产品的使用，而对于产品开发者来说，竞争的焦点却朝着谁看的更清楚的方向发展，标清、高清、超高清的概念不断涌现，标榜着能够看清楚细微表情，能够看清衣服面料，与此同时，视频会议的附加功能和体验性却丝毫得不到改进，不论产品如何改进，也仅是能够帮助企业开会而已，但是价格却越做越高，企业用户往往要为了开会中根本不需要的功能承担超过90%的采购费用。软件视频会议很多的摄像头和拾音器都是采用市场上第三方的产品组合使用的，另外软件视频会议所依附的电脑也会对视频会议产生不小的影响，所以说软件视频会议产品对外设的依赖度更高，视频通讯效果受外设的影响也很大。