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从技术发展的进程来看，视频会议系统的发展已经历了三代。一代会议系统采用全模拟技术；当有一台服务器发生故障，不会引起其他的视频会议服务器的问题，其他的服务器只要虚拟化自己的资源就可以弥补故障的服务器，视频会议终端就能无故障一直使用这些服务器集群了，因此视频会议的云技术也是非常值得我们关注的。第二代会议系统在原有模拟技术的基础上，引入了数字控制技术，即“模拟音频传输 数字控制技术”；第三代则采用全数字技术，即“数字音频传输 数字控制技术”。其中，第二代和第三代的会议系统由于应用了数字技术，系统的智能化水平明显提高，故也称为数字会议系统或智能会议系统。

视频会议系统是全数字会议系统，系统中的音频信号和控制信号都以数字信号的方式进行传输和处理。其核心技术是多通道数字音频传输技术，即通过采用模/数（A/D）和数/模（D/A）转换技术，将会议设备采集到的音频信号进行数字化处理，并将数字信号编码后在通讯线路上传输，实现在一条物理线路上同时传输多路音频信号。视频会议系统不但可以实现部门间交互式的音视频交流，还可以共享各种数据和报表，使信息沟通更为及时和彻底，同时更满足行业频繁的培训交流的会议需求。

第三代会议系统从根本上解决了音频信号模拟传输存在的设备干扰、失真串音、长距离传输信号衰减等问题，会议音频传输和处理数字化后，系统抗干扰能力显著增强，可以长距离、无损耗、低噪声地传输会议音频信号，系统频响和保真度高。同时，会议系统设备之间更易于通过标准接口连接，可广泛应用于各类型会议室、大型会议场馆、体育场馆等多种场合。视频会议行业的国际标准是由ITU（国际电信联合会）和IETF（国际工程师***）制定的。

人们打破视频会议流程的常见的方式就是要求其同事检查他们的电子邮件，以获取文件或附件。任何值得使用的视频会议平台都应允许您在一个调用中的共享文件和文本消息，以便查找这些文件。

当我们讨论共享的同时，还应该寻找一种服务，让您通过视频通话共享您的计算机屏幕，并且可以让您交出您的桌面控制权。这两个功能使协作和呈现信息更容易，而不必转向第二个应用程序。不同的厂家实现这种功能的途径是不同的，在这一方面，视频会议软件产品做的更好。其中，第二代和第三代的会议系统由于应用了数字技术，系统的智能化水平明显提高，故也称为数字会议系统或智能会议系统。

视频会议系统提高道路应急保障能力

系统需具备虚拟服务器功能；即服务器端可设置多个虚拟服务器，每个虚拟服务器内由各自的服务器管理员自行管理。这样可以保证多部门同一视讯平台开会、办公而互不干扰。

具备点对点即时通信功能，可以在日常方便的进行文本交流、视音频交流、截取图片发送、文件传输、远程协助等操作。同时，进行点对点视音频即时通信时，须同时具备电子白板、文件演讲、协同浏览操作。